- Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của một doanh nghiệp. Chi nhánh công ty có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty. Sau khi thành lập chi nhánh công ty bạn cảm thấy việc duy trì hoạt động chi nhánh công ty là không cần thiết thì nên tiến hành thủ tục giải thể chi nhánh công ty càng sớm càng tốt để tránh những vướng mắc phát sinh về thuế và pháp lý sau này.

- Dưới đây là thủ tục giải thể chi nhánh công ty Cổ phần, Giải thể chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên, giải thể chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên, Giải thể chi nhánh Doanh nghiệp tư nhân, Giải thể chi nhánh công ty Hợp danh. Các bước giải thể chi nhánh của các loại hình doanh nghiệp là giống nhau nên dưới đây là các bước giải thể chi nhánh chung cho các loại hình. Nếu cần tham khảo chi tiết thì có thể xem thêm các bài hướng dẫn bên dưới bài viết.

Các công việc cần thực hiện để giải thể chi nhánh công ty:

1. Đóng mã số thuế chi nhánh công ty tại chi cục thuế cấp huyện, quận;
2. Trả giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh + dấu và đăng ký mẫu dấu của chi nhánh cho cơ quan công an hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh.

Các bước giải thể chi nhánh công ty:

Bước 1: Thủ tục tiến hành đóng mã số thuế chi nhánh:

Hồ sơ đóng mã số thuế chi nhánh công ty:

- Thông báo về việc đóng mã số thuế chi nhánh;
- Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc giải thể chi nhánh công ty;
- Biên bản họp của thành viên/HĐQT về việc giải thể chi nhánh công ty;
- Nơi nộp hồ sơ: Chi cục thuế cấp quận, huyện.
- Thời gian giải quyết hồ sơ: Sau 5 - 10 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ kiểm tra sổ sách kế toán, tình hình báo cáo nộp tờ khai, đóng thuế của chi nhánh doanh nghiệp để tiến hành thủ tục khóa mã số thuế chi nhánh.
- Người đại diện theo pháp luật của công ty và giám đốc chi nhánh bị giải thể liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chi nhánh.
- Công ty có chi nhánh bị giải thể phải chịu tránh nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán những khoản nợ theo quy định của pháp luật.

Thủ tục hồ sơ trả con dấu chi nhánh công ty

*Trường hợp nếu chi nhánh có khắc dấu:

- Công văn trả con dấu của chi nhánh cần giải thể.
- Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh) về việc trả con dấu chi nhánh công ty.
- Quyết định về việc trả con dấu chi nhánh công ty.

*Trường hợp nếu chi nhánh không khắc dấu:

- Đơn xin xác nhận về việc chi nhánh không khắc dấu.
*Sau khi có giấy xác nhận về việc trả dấu chi nhánh hoặc xác nhận chi nhánh không khắc dấu từ công an, các bạn tiến hành thủ tục dưới đây:

Thủ tục trả giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh công ty:

- Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh) về việc giải thể công ty.
- Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/ hội đồng quản trị về việc giải thể chi nhánh công ty.
- Biên bản thanh lý tài sản của chi nhánh công ty.
- Danh sách chủ nợ và người lao động.
- Công ty tiến hành việc đăng bố cáo giải thể chi nhánh trên cổng thông tin đăng ký quốc gia.

Thời gian giải thể chi nhánh công ty:

- Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ các hồ sơ về việc giải thể chi nhánh công ty, cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan quản lý đầu tư kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ giải thể chi nhánh công ty. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ ra thông báo giải thể chi nhánh công ty và xóa dữ liệu của chi nhánh trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
- Việc giải thể chi nhánh công ty cần phải thực hiên những thủ tục tương đối rắc rối, vì thế nếu bạn có nhiều thắc mắc hoặc thấy khó khăn hãy liên hệ với công ty Hùng Kim Hoa để có thể giải quyết nhanh nhất kể cả việc thay đổi giấy phép kinh doanh và các thủ tục khác liên quan tới việc thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh.