Bạn cần mở rộng mạng lưới hoạt động kinh doanh? Bạn cần nâng tầm quy mô hoạt động của công ty để xúc tiến việc hoạt động kinh doanh tới thị trường mới? Nếu vì lý do đó thì việc thực hiện quyết định thành lập chi nhánh công ty để mở rộng kinh doanh tới thị trường mới là điều tất yếu. Nhưng không phải ai cũng nắm rõ thủ tục thành lập chi nhánh công ty thực hiện như thế nào? Hồ sơ thành lập chi nhánh cần chuẩn bị những gì? Qua bài viết sau của Hùng Kim Hoa sẽ mang đến những thông tin hữu ích về pháp lý giúp cho các doanh nghiệp khi tiến hành mở chi nhánh công ty thành công!

Thành lập chi nhánh cần phải biết điều gì?

Người đứng tên thành lập chi nhánh là ai?

- Giám đốc công ty, và các chức danh quản lý khác có thể kiêm nhiệm là người đứng đầu chi nhánh, hay bất cứ người nào có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không vi phạm pháp luật.

Có cần khắc con dấu mới cho chi nhánh hay không?

- Cái này tùy vào nhu cầu của công ty, có thể khắc mới hoặc không khắc.

Chức năng kinh doanh của chi nhánh là gì?

- Chi nhanh được quyền kinh doanh tất cả các ngành nghề của công ty mẹ, ngoại trừ việc phải tuân thủ thêm theo quy hoạch ngành nghề tại địa phương mà mình dự tính đặt chi nhánh.

Chi nhánh hạch toán thuế về đâu?

- Chi nhánh thì hạch toán phụ thuộc theo công ty mẹ. Hoặc có thể hạch toán độc lập nếu chi nhánh đó đăng ký hạch toán độc lập.

Thủ tục về kê khai thuế, cần đóng bao nhiêu thuế cho chi nhánh?

- Mức đóng thuế môn bài cho chi nhánh là 1,000,000 đ/năm

Chi nhánh có được phát hành hóa đơn đỏ hay không?

- Chi nhánh hạch toán phụ thuộc thì không được phát hành và xuất hóa đơn đỏ

- Chi nhánh hạch toán độc lập thì đươc phép đăng ký in hóa đơn và phát hành xuất hóa đơn đỏ.

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty

Theo quy định thành lập chi nhánh công ty theo pháp luật hiện hành: Doanh nghiệp có quyền mở rộng chi nhánh công ty trong nước và ngoài nước và được đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần phải đáp ứng những điều kiện sau:

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty trong nước

• Có giấy phép kinh doanh được cấp theo quy định của pháp luật
• Có người đứng đầu chi nhánh. Trừ những đối tượng sau theo khoản 2 điều 18 của Luật Doanh Nghiệp 2014: Cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân, công nhân, viên chức quốc phòng, cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong những doanh nghiệp nhà nước; Người chưa thành niên. Hoặc người mất, hạn chế năng lực hành vi dân sự. Và tổ chức không có tư cách pháp nhân; Người đang chấp hành hình phạt tù, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Người đang chịu xử lý hành chính tại những cơ sở cai nghiện bắt buộc,….
• Trụ sở chi nhánh thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp: Không được đăng ký trụ sở Chi nhánh tại Chung cư hoặc Nhà tập thể quy định tại Luật Nhà ở và các văn bản pháp luật hướng dẫn thi hành.
• Có chứng chỉ hành nghề đối với ngành nghề kinh doanh chi nhánh:  Có giấy xác nhận đủ điều kiện đối với chi nhánh kinh doanh ngành nghề có điều kiện theo quy định pháp luật.
• Đặt tên cho Chi nhánh công ty: Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Đồng thời, phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Tên Chi nhánh công ty phải được gắn tại trụ sở chính của Chi nhánh.

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Thương nhân nước ngoài được cấp giấy phép thành lập chi nhánh tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau:

• Đăng ký kinh doanh được công nhận hợp pháp tại nơi doanh nghiệp hoạt động.
• Đã hoạt động không dưới 05 năm, kể từ khi thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp.

Thủ tục thành lập chi nhánh đối với các loại hình doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần

• Giấy thông báo thành lập chi nhánh
• Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh của Hội đồng quản trị
• Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
• Bản sao biên bản họp về việc lập chi nhánh của Hội đồng quản trị
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh hoặc của cá nhân khác nếu chi nhánh hoạt động ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên

• Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên
• Quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH MTV của chủ sở hữu công ty
• Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-18, Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT) đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chưa thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để được cấp đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấp phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• Thông báo thành lập chi nhánh 
• Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên
• Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh
• Giấy tờ cá nhân chứng thực của người đứng đầu chi nhánh
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh (hoặc của cá nhân khác thuộc chi nhánh)
• Giầy tờ ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục

Hồ sơ thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân

• Thông báo lập chi nhánh của doanh nghiệp tư nhân
• Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh doanh nghiệp tư nhân.
• Đối với chi nhánh kinh doanh các ngành, nghề có chứng chỉ hành nghề thì cần nộp thêm bản sao chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Quyết định bằng văn bản của Chủ doanh nghiệp tư nhân về việc thành lập chi nhánh.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân
• Tờ khai thông tin người đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ

Các bước thành lập chi nhánh như sau:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ thành lập thành lập chi nhánh:

+ 02 bản CMND/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu sao y công chứng không quá 03 tháng của người đứng đầu chi nhánh (giám đốc chi nhánh).

Bước  2: Chuẩn bị thông tin thành lập chi nhánh:

• Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, Tên chi nhánh dự định thành lập, tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp đồng thời kèm theo cụm từ "Chi nhánh" đối với đăng ký thành lập chi nhánh;
• Địa chỉ dự tính đặt chi nhánh.
• Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh là: Giao dịch và tiếp thị.

Bước  3: Soạn thảo hồ sơ thành lập chi nhánh:

- TH1: Các bạn tự thực hiện thủ tục thì tự soạn thảo hồ sơ

- TH2: Các bạn nhờ Hùng Kim Hoa thực hiện thủ tục thì Hùng Kim Hoa thực hiện toàn bộ thủ tục này, thành phần hồ sơ như sau:

• Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với thủ tục mở chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với thủ tục mở chi nhánh công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với thủ tục mở chi nhánh công ty hợp danh.
• Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh;
• Quyết định bổ nhiệm của giám đốc đối với người đứng đầu chi nhánh.
• Thông báo thành lập chi nhánh.

Bước 4: Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh tại cơ quan đăng ký kinh doanh và chờ nhận kết quả giấy phép đăng ký kinh doanh của chi nhánh

- TH1: Các bạn tự thực hiện thủ tục thì nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc tỉnh/ thành phố dự định mở chi nhánh

- TH2: Các bạn nhờ Hùng Kim Hoa thực hiện thủ tục thì sẽ được Hùng Kim Hoa thực hiện toàn bộ thủ tục này.

Vậy sau khi thành lập chi nhánh bạn cần phải làm gì?

1. Khai báo, nộp thuế môn bài:

- Mọi doanh nghiệp khi mới thành lập công ty đều có nghĩa vụ kê khai và nộp lệ phí môn bài cho cơ quan quản lý thuế.

• Đối với doanh nghiệp thành lập chi nhánh công ty trong cùng địa phương, cùng tỉnh thì phải nộp thuế môn bài cho chi nhánh.
• Đối với doanh nghiệp mở chi nhánh công ty khác tỉnh thì phải nộp thuế môn bài cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp của mình.

2. Thông báo sử dụng hóa đơn cũ hoặc in lại hóa đơn mới cho cơ quan thuế

- Mẫu hóa đơn cho chi nhánh mới thành lập cho thể giống hoặc khác mẫu hóa đơn của trụ sở chính của doanh nghiệp.

- Tuy nhiên doanh nghiệp phải lập và gửi thông báo phát hành hóa đơn, hóa đơn mẫu cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp và kê khai thuế giá trị gia tăng riêng đối với sử dụng lại mẫu hóa đơn. 

3. Mở tài khoản thanh toán cho chi nhánh

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Thì chi nhánh cần liên hệ với Ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh ngân hàng thương mại nước ngoài tại Việt Nam. Để tiến hành mở tài khoản thanh toán cho mình.

Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có tài khoản ngân hàng. Chi nhánh phải thực hiện thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư đã cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Chứ không phải thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp nữa.

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty ưu đãi trón gói

Hùng Kim Hoa là đơn vị thành lập doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại TPHCM. Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý và kế toán- thuế cho mọi loại hình doanh nghiệp, chúng tôi đảm bảo mang đến cho khách hàng dịch vụ thành lập chi nhánh, mở văn phòng đại diện hoặc trụ sở giao dịch, đăng ký kinh doanh chất lượng và tiết kiệm chi phí nhất.

Ưu điểm dịch vụ thành lập chi nhánh tại Hùng Kim Hoa:

• Nhanh chóng - trọn gói - uy tín- chuyên nghiệp.
• Giúp doanh nghiệp không tốn thời gian đi lại nhiều lần.
• Bạn không cần bận tâm đến những thủ tục hành chính tại các cơ quan chức năng, chỉ cần đến với chúng tôi là hoàn thành xong hết các thủ tục.
• Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên môn cao tạo ra chất lượng phục vụ tốt nhất với mức chi phí hợp lý nhất cho tất cả các doanh nghiệp.

Gói dịch vụ thành lập chi nhánh trên áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp sau:

• Thành lập chi nhánh của doanh nghiệp tư nhân.
• Thành lập lập chi nhánh của công ty TNHH 1 thành viên
• Thành lập chi nhánh của công ty TNHH 2 thành viên
• Thành lập chi nhánh của công ty cổ phần
• Thành lập chi nhánh của công ty hợp danh.

Hùng Kim Hoa cam kết giúp bạn hoàn tất thủ tục mở chi nhánh công ty một cách nhanh chóng nhất và hiệu quả nhất. Liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline nếu bạn vẫn còn vướng mắc về quy trình, thủ tục hay những giấy tờ cần chuẩn bị trước khi thành lập chi nhánh nhé!

Những câu hỏi và câu trả lời liên quan thủ tục thành lập chi nhánh bạn nên tham khảo:

1. Nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện?

- Nếu doanh nghiệp cần 1 địa chỉ để kinh doanh sinh lời thì thành lập chi nhánh công ty.

- Nếu doanh nghiệp muốn có 1 địa chỉ để tiện giao dịch với đối tác, khách hàng tại những địa điểm khác nhau mà không tiến hành những hoạt động kinh doanh thì nên thành lập văn phòng đại diện.

2. Văn phòng công chứng có được mở chi nhánh?

- Không. Căn cứ vào khoản 1 Điều 7 Luật Công chứng năm 2014 quy định: Các tổ chức hành nghề công chứng nói chung và Văn phòng công chứng nói riêng KHÔNG được mở chi nhánh, văn phòng đại diện cũng như các cơ sở, địa điểm giao dịch khác ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng; thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ ngoài phạm vi hoạt động đã đăng ký.

3. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty như thế nào?

• Đăng ký trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh:

  • Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên

  • Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành phố nơi muốn thành lập chi nhánh

  • Đối với thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty định mở chi nhánh hoặc nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh đưa ra kết quả thủ tục:

  • Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ chưa hợp lệ;

  • Giầy chứng nhận đăng ký hoạt động nếu hồ sơ hợp lệ.

  • Lệ phí: 100.000/ lần

• Nếu doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục online thì tham khảo hướng dẫn tại website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.