Thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên là một trong những thay đổi phổ biến song song với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Trong bài viết này, công ty Hùng Kim Hoa chúng tôi sẽ hướng dẫn quý khách hàng trong việc thực hiện thủ tục điều chỉnh địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên để giúp các doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm có thể thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục pháp lý, tránh việc bị xử phạt hành chính của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hãy cùng tham khảo nếu quý vị cũng đang chưa nắm rõ các quy định của pháp luật liên quan vấn đề này nhé!

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên

Để tiến hành điều chỉnh địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ cần thiết và thực hiện đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày có sự thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên. Người đại diện theo pháp luật cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Thực hiện  chuyển thuế với cơ quan quản lý thuế hiện tại.

(Bước này chỉ thực hiện đối với doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/ khác thành phố)

Theo quy định mới nhất tại Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn thi hành luật doanh nghiệp 2020 quy định: “Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.” Như vậy, nếu công ty TNHH 1 thành viên thay đổi địa chỉ ngoài phạm vi quận/huyện hoặc ngoài phạm vi thành phố/tỉnh đã đăng ký trụ sở chính trước đây thì phải thực hiện tất toán các nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế đang quản lý như nộp đầy đủ tiền thuế, các tờ khai còn thiếu,  Đồng thời,, doanh nghiệp sẽ nộp cùng báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý gần nhất được ký bằng chữ ký số của công ty.

 Khi thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên khác quận/huyện hoặc khác tỉnh/thành phố thì sẽ thay đổi cơ quan thuế quản lý. Do vậy, doanh nghiệp cần tất toán đầy đủ nghĩa vụ thuế so với cơ quan thuế cũ.

Trường hợp 1: Thay đổi địa chỉ Công ty TNHH 1 thành viên khác tỉnh

- Cơ quan tiếp nhận: Chi cục thuế cũ nơi công ty TNHH 1 thành viên đã đặt trụ sở chính

• Thành phần hồ sơ:

1. Thông báo thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên theo mẫu có sẵn (Mẫu 08- MST).
2. Công văn đề nghị chốt thuế chuyển địa chỉ khác tỉnh.
3. Quyết định của chủ sở hữu về việc chuyển trụ sở công ty sang địa chỉ mới.
4. Bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
5. Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ mà ủy quyền cho người khác thực hiện thay thủ tục.

• Thời gian xử lý: 07-09 ngày làm việc (không tính thứ 7, chủ nhật), không bao gồm thời gian bổ sung chỉnh sửa các nghĩa vụ thuế còn thiếu. 
• Kết quả: Sau khi công ty TNHH 1 thành viên bổ sung các tờ khai và tiền thuế còn thiếu (nếu có) sẽ nhận được kết quả Mẫu 09-MST thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm của chi cục thuế.

Trường hợp 2: Công ty TNHH 1 thành viên thay đổi địa chỉ khác quận/huyện

• Trình tự, thủ tục chuyển thuế với cơ quan quản lý thuế:

Người đại diện pháp luật của công ty TNHH một thành viên chuẩn bị hồ sơ giấy tờ theo mẫu và nộp trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác nộp tại chi cục thuế quận cũ. Cơ quan thuế quản lý sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung các giấy tờ, tiền thuế nếu trước đây doanh nghiệp chưa thực hiện. Sau đó, khi doanh nghiệp hoàn tất các nghĩa vụ thuế, chi cục thuế quận cũ sẽ gửi thông báo về việc chuyển cơ quan quản lý thuế quản lý cho doanh nghiệp.

• Hồ sơ chuyển cơ thuế với cơ quan quản lý thuế hiện tại:

1. Thông báo thay đổi địa chỉ công ty theo mẫu có sẵn số 08-MST;

2. Văn bản ủy quyền, nếu người đại diện pháp luật không phải trực tiếp nộp hồ sơ cho cơ quan thuế;

3. Bản sao y công chứng GCNĐKDN của công ty TNHH 1 thành viên.

- Thời gian xử lý của cơ quan thuế: Trong 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ chuyển thuế của doanh nghiệp ( không bao gồm thời gian doanh nghiệp bổ sung các nghĩa vụ thuế còn thiếu.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên lên cơ quan đăng ký kinh doanh.

Sau khi đã thực hiện xong bước chuyển cơ quan thuế, người đại diện theo pháp luật cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ để nộp lên cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện thay đổi địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

- Thành phần hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên:

1. Thông báo thay đổi địa chỉ của công ty TNHH 1 thành viên theo mẫu có sẵn do người đại diện theo pháp luật ký. (mẫu Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

2. Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên về việc điều chỉnh địa chỉ công ty;

3. Danh sách người đại diện theo ủy quyền theo mẫu có sẵn (mẫu Phụ lục I-10 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) đối với trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố khác;

4. Giấy ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả mà ủy quyền cho người khác;

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố. Trường hợp công ty chuyển địa chỉ sang Tỉnh/thành phố mới thì nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh thược Tỉnh mới.

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Các thủ tục khác cần làm sau khi thay đổi địa chỉ công ty TNHH Một thành viên

Sau khi thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp còn cần hoàn tất những thủ tục như sau:

Công bố công khai trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp về nội dung thay đổi của công ty.

1. Khắc con dấu tròn mới và nộp thông báo thay đổi mẫu con dấu trong trường hợp công ty TNHH một thành viên thay đổi địa chỉ sang quận khác làm sai thông tin trên con dấu.
2. Giải quyết hóa đơn còn dư:

• Nếu công ty TNHH một thành viên muốn tiếp tục sử dụng quyển hóa đơn còn lại thì phải nộp thông báo tình hình hóa đơn cho quận cũ. Sau đó tiến hành khắc con dấu mã số thuế thể hiện địa chỉ quận mới và đóng lên hóa đơn đồng thời nộp mẫu TP04 cho cơ quan thuế quận mới để tiếp tục sử dụng.
• Nếu công ty TNHH một thành viên không tiếp tục sử dụng quyển hóa đơn còn lại thì nộp thông báo hủy hóa đơn nộp lên thuế và tiến hành đặt in hóa đơn mới và nộp thông báo phát hành hóa đơn mới trước khi sử dụng. 

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty TNHH một thành viên tại Hùng Kim Hoa

Nếu Quý khách hàng không muốn mất thời gian nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì có thể ủy quyền cho công ty Nam Việt Luật chúng tôi thực hiện thay thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH một thành viên. Với đội ngũ chuyên viên, luật sư có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thay đổi nội dung doanh nghiệp, tư vấn thành lập công ty, có kiến thức pháp luật chuyên sâu, chúng tôi cam kết sẽ cho Quý khách hàng trải nghiệm dịch vụ tốt nhất và hỗ trợ tư vấn  đưa ra các giải pháp phù hợp để giải quyết những khó khăn mà quý khách hàng đang gặp phải và còn băn khoăn. Nam Việt Luật hỗ trợ tư vấn miễn phí trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. 

• Công việc Quý khách hàng cần làm:

+  Nhấc máy và gọi đến hotline của Nam Việt Luật cung cấp thông  tin mã số thuế, thông tin địa chỉ mới.

• Công việc Nam Việt Luật thực hiện:

+ Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

+ Đại diện theo ủy quyền làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư để giải quyết hồ sơ cho quý khách hàng.

+ Đại diện theo ủy quyền tiếp nhận kết quả hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và xử lý các vấn đề sinh trong quá trình làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh để  giải quyết hồ sơ.

+ Tiến hành công bố thông tin thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên lên cổng thông tin đăng ký quốc gia.

+Khắc con dấu tròn và nộp thông báo thay đổi mẫu dấu trong trường hợp có yêu cầu khắc con dấu mới

+ Làm việc với  cơ quan thuế và các cơ quan liên quan khác theo đúng  quy định của pháp luật

Nam Việt Luật cam kết:

+ Bàn giao con dấu và giấy phép kinh doanh mới chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc như đã hẹn trước.

+ Quý khách hàng hoàn toàn không phải đi lại. Đội ngũ nhân viên Nam Việt Luật sẽ soạn thảo hồ sơ và đến tận nơi của quý khác để ký hồ sơ cũng như  bàn giao giấy phép, con dấu theo đúng quy định.

+ Quy trình làm việc chuyên nghiệp, thời gian giải quyết hồ sơ nhanh chóng.

+ Chi phí thực hiện thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên hợp lý, thỏa đáng. Giá dịch vụ là trọn gói, không phát sinh thêm bất cứ chi phí nào khác.

+ Tận tâm, nhiệt tình,  phương châm làm việc: “đặt quyền lợi khách hàng lên cao nhất”.

+ Luôn đưa ra cho quý khách hàng giải pháp phù hợp nhất cho  vướng mắc phát sinh trong quá trình giải quyết hồ sơ.

+ Đội ngũ tư vấn, luật sư giàu kinh nghiệm,có kiến thức pháp luật và chuyên môn cao, am hiểu  chuyên sâu các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp.

Trên đây là toàn bộ nội dung của bài viết thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên mà công ty Hùng Kim Hoa chúng tôi biên soạn.  Hy vọng Quý khách hàng mong muốn tìm hiểu về  “Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên mới nhất” sẽ có được những kiến thức bổ ích thông qua bài viết trên. Nếu quý khách hàng còn những thắc mắc liên quan tới nội dung thay đổi địa chỉ công ty TNHH Một thành viên thì đừng ngần ngại liên hệ với hotline của Hùng Kim Hoa chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn đầy đủ chính xác và miễn phí từ đội ngũ chuyển viên luật như giàu kinh nghiệm nhé!